Spolupráca s Infoera je postavená na digitálnom účtovníctve, automatizácii a jasných procesoch. Cieľom nie je len splniť zákonné povinnosti, ale vytvoriť prehľadný a funkčný systém, ktorý vám ušetrí čas a zníži administratívnu záťaž.
Nižšie nájdete prehľad krokov, ako prebieha štart spolupráce a ako u nás účtovníctvo funguje v praxi.
1. Audit a analýza
Na začiatku sa pozrieme na vašu aktuálnu situáciu.
Analyzujeme štruktúru podnikania, existujúce procesy a spôsob, akým je účtovníctvo vedené dnes.
Cieľom auditu je:
- identifikovať zbytočné komplikácie,
- nájsť priestor na zjednodušenie procesov,
- poukázať na možné optimalizácie,
- získať reálny obraz o rozsahu účtovníctva.
Audit slúži ako podklad pre ďalší postup – nie ako formálna povinnosť.
2. Plán na mieru a cenová ponuka
Na základe výsledkov auditu pripravíme konkrétny plán spolupráce a cenovú ponuku prispôsobenú vašej firme.
Rozsah služieb nastavujeme podľa reality podnikania, nie podľa univerzálnej tabuľky.
V tejto fáze máte jasnú informáciu:
- ako bude spolupráca prebiehať,
- aký rozsah služieb je pre vás vhodný,
- čo je a čo nie je súčasťou služby.
3. Zmluva a splnomocnenie
Po prijatí objednávky vám obratom zašleme úvodný e-mail, v ktorom nájdete:
- zmluvu o vedení účtovníctva,
- splnomocnenie na zastupovanie pred daňovým úradom.
Postup je jednoduchý:
- dokumenty si vytlačíte a podpíšete (overenie podpisu nie je potrebné),
- podpísané dokumenty nám pošlete naskenované alebo odfotené e-mailom,
- ak túto možnosť nemáte, dokumenty je možné zaslať poštou alebo priniesť osobne.
Ide o základné dokumenty potrebné na zabezpečenie vedenia účtovníctva a zákonného zastupovania.
4. Autorizácia na úradoch a prevzatie účtovníctva
Po doručení podpísanej zmluvy a splnomocnenia:
- do 24 hodín požiadame o autorizáciu na daňovom úrade,
- v prípade potreby zabezpečíme autorizácie aj na iných inštitúciách.
Ak si k nám účtovníctvo prenášate od iného účtovníka, vyžiadame si doklady potrebné na plynulé a korektné prevzatie účtovníctva.
5. Spustenie a vedenie účtovníctva
Po formálnom spustení spolupráce vám:
- vytvoríme prístup do systému,
- vysvetlíme celý proces práce s dokladmi,
- ukážeme, ako funguje digitálne účtovníctvo v praxi.
Od tohto momentu prebieha účtovníctvo pravidelne a systematicky, bez chaosu a bez papierov.
Ako u nás funguje účtovníctvo v praxi
Digitálne účtovníctvo v Infoera je postavené na jednoduchosti, prehľadnosti a automatizácii.
1. Digitálne odovzdanie dokladov
- Všetky doklady nahrávate digitálne:
- cez mobilnú aplikáciu,
- cez webové rozhranie,
- alebo ich jednoducho prepošlete na určený e-mail.
Žiadne papierové bločky, žiadne šanóny, žiadne osobné nosenie dokladov.
2. Automatizované spracovanie
Používame moderné IT a AI nástroje na:
- zníženie manuálnej práce,
- prijateľné ceny za účtovníctvo,
- minimalizáciu chybovosti,
- omnoho väčšiu flexibilitu,
- maximálny komfort pre klientov
- rýchlejšie a presnejšie spracovanie údajov.
Vďaka automatizácii sa účtovníctvo nestáva mesačným stresom, ale stabilnou súčasťou podnikania a rastu.
3. Online prístup 24/7
K dokladom, údajom a prehľadom máte prístup kedykoľvek 24/7:
- bez čakania na odpoveď od účtovníka,
- bez nutnosti osobných návštev.
Účtovníctvo tak slúži ako nástroj kontroly zdravia firmy a orientačný bod pre ďalšie rozhodovanie.
4. Poradenstvo namiesto prepisovania
Čas, ktorý by inde padol na ručné prepisovanie dokladov, venujeme:
- vysvetľovaniu,
- nastaveniu procesov,
- praktickému poradenstvu.
Cieľom nie je len účtovať, ale pomôcť Vám lepšie rozumieť číslam a súvislostiam.
